เมื่อต้องส่งเอกสารสำคัญหรือเอกสารสำคัญตามเวลา ธุรกิจมักจะมีสองทางเลือกคือ Cหนังสือรับรองการส่งจดหมายหรือจดหมายรับรอง หลายคนคิดว่าสองคนนี้เหมือนกัน แต่นั่นไม่ใช่ความจริง หนังสือรับรองการส่งจดหมายและจดหมายรับรองเป็นบริการที่แตกต่างกันสองบริการที่เสนอโดย USPS คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างสองบริการนี้เพื่อเลือกบริการที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
เราจะให้คำจำกัดความและอธิบายบริการทั้งสองนี้ที่เสนอโดย USPS และช่วยคุณค้นหาความแตกต่างของใบรับรองการส่งจดหมายจากจดหมายรับรอง นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของบริการ USPS ทั้งสองนี้ในการสื่อสารทางธุรกิจ
แต่ที่สำคัญที่สุด เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณใส่ใบรับรองบริการส่งจดหมายกับจดหมายรับรองโดยเปรียบเทียบคุณสมบัติเด่นของบริการเหล่านั้น
ใบรับรองการส่งจดหมายคืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญ
ใบรับรองการส่งจดหมายเป็นเพียงใบเสร็จรับเงินที่ระบุวันที่ผู้ให้บริการไปรษณีย์ได้รับชิ้นส่วนไปรษณีย์เพื่อส่งทางไปรษณีย์ คุณสามารถรับได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์เมื่อคุณไปที่นั่นเพื่อส่งจดหมาย
ใบรับรองการส่งจดหมายมีความสำคัญเมื่อต้องติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ หรือหากคุณต้องการเก็บบันทึกการส่งจดหมายของคุณ หากคุณต้องการหลักฐานว่าคุณได้ส่งอีเมลถึงใครบางคนในวันที่กำหนด คุณมีเอกสารอย่างเป็นทางการที่จะสนับสนุนตัวคุณเอง
โดยปกติแล้ว ธุรกิจและบุคคลทั่วไปต้องการใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ในกรณีที่พัสดุสูญหายหรือถูกขโมย อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าบริการของ USPS บางแห่งไม่อนุญาตให้คุณได้รับใบรับรองการส่งจดหมาย รายการด้านล่างคือบริการไปรษณีย์ของ USPS ซึ่งคุณสามารถขอใบรับรองการส่งไปรษณีย์ได้
- จดหมายชั้นหนึ่ง
- จดหมายชั้นหนึ่งระหว่างประเทศ
- จดหมายสำคัญ
- Priority mail international (เฉพาะในกรณีที่ไม่มีประกัน)
- บริการแพ็คเกจ
- เลือกพัสดุ
- จดหมายสื่อ
- การจัดการพิเศษ
หนังสือรับรองการส่งจดหมายทำงานอย่างไร
วัตถุประสงค์หลักของใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์คือเพื่อเป็นหลักฐานว่าคุณได้ส่งทางไปรษณีย์ตามเวลา/วันที่ระบุ แม้ว่าบันทึกอย่างเป็นทางการจะติดตามการส่งทางไปรษณีย์ด้วย แต่จะแสดงเฉพาะวันที่ผู้รับรับจดหมายของคุณเท่านั้น
อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่ได้เก็บบันทึกเวลาที่คุณส่งสินค้าหรือหลักฐานการส่งทางไปรษณีย์ นอกจากนี้ บริการไปรษณีย์ เช่น USPS จะไม่เก็บสำเนาใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ ดังนั้น ผู้รับจะต้องเก็บใบรับรองไว้อย่างปลอดภัยหากจำเป็น
USPS ไม่อนุญาตให้คุณได้รับลายเซ็นหรือใบเสร็จรับเงินเมื่อไปรษณีย์ของคุณไปถึงปลายทาง คุณไม่สามารถรับประกันความสูญเสียหรือความเสียหายได้หากไม่มีใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ คุณจะต้องได้รับการประกันหากผู้ส่งจดหมายสูญหายหรือเสียหายระหว่างทาง
จดหมายรับรองคืออะไร?
จดหมายรับรองเป็นบริการที่เสนอโดย United States Postal Service ช่วยให้ผู้ส่งไปรษณีย์ได้รับการยืนยันการจัดส่งทางไปรษณีย์ การยืนยันการส่งจดหมายเป็นไปได้สำหรับจดหมายรับรองเพราะต้องมีลายเซ็นจากผู้รับ
USPS ไม่สามารถส่งจดหมายรับรองได้เว้นแต่จะมีผู้ยินดีลงนาม นอกจากนี้ ผู้ส่งยังได้รับหลักฐานการจัดส่งจาก USPS จดหมายที่ผ่านการรับรองยังมีตัวเลือก "การจัดส่งแบบจำกัด" ซึ่งหมายความว่าผู้รับจดหมายเท่านั้นที่สามารถรับจดหมายได้
คุณสามารถรับบริการจดหมายรับรองจาก USPS สำหรับจดหมายชั้นหนึ่งและจดหมายสำคัญ. ในทางใดทางหนึ่ง คุณอาจกล่าวได้ว่าจดหมายที่ผ่านการรับรองเป็นใบรับรองการบริการทางไปรษณีย์รุ่นปรับปรุงที่เสนอโดย USPS
หลักฐานการส่งจดหมายคืออะไร?
ตามชื่อที่แนะนำ หลักฐานการส่งทางไปรษณีย์เป็นหลักฐานว่ามีการนำเสนอการติดต่อทางจดหมายไปยัง USPS เพื่อส่งทางไปรษณีย์ โดยปกติแล้ว หลักฐานการส่งทางไปรษณีย์คือใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ซึ่ง USPS เป็นผู้ออกให้ อย่างไรก็ตาม มีแบบฟอร์มที่แตกต่างกัน รวมถึงใบรับรองของไปรษณีย์จำนวนมากจาก USPS
คุณสามารถใช้หลักฐานการส่งทางไปรษณีย์ในศาลและในอนุญาโตตุลาการเพื่อสร้างการเรียกร้อง ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงหลักฐานการส่งจดหมายที่ใช้กันแพร่หลายมากที่สุด
- หนังสือรับรองการส่งจดหมาย
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้น ใบรับรองการส่งจดหมายคือแบบฟอร์มไปรษณีย์ที่คุณสามารถขอรับได้จาก USPS ที่ทำการไปรษณีย์จะประทับตราทุกครั้งที่คุณส่งจดหมาย อย่างไรก็ตาม เป็นบริการเสริม และแบบฟอร์มจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด - จดหมายรับรองพร้อมใบเสร็จรับเงิน
จดหมายรับรองเป็นอีกทางเลือกที่มีประสิทธิภาพในการพิสูจน์การส่งจดหมาย จดหมายรับรองของ USPS ต้องมีลายเซ็นจากผู้รับ ผู้ส่งยังสามารถเลือกใช้ “การจัดส่งแบบจำกัด” หมายความว่าเฉพาะผู้รับหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้รับเท่านั้นที่สามารถรับจดหมายได้ - แฟกซ์จดหมายปะหน้า
จดหมายปะหน้าโทรสารคือหน้าที่มักจะส่งไปที่จุดเริ่มต้นของแฟกซ์ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดที่ผู้รับสามารถค้นหาได้ในเอกสารต่อไปนี้ นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลติดต่อของผู้ส่ง - แบบฟอร์มหนังสือรับรองผู้ส่ง
หลักฐานการส่งทางไปรษณีย์ที่เชื่อถือได้อีกประการหนึ่งคือคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลที่ส่งเอกสารทางไปรษณีย์
คุณจะได้รับใบรับรองการส่งจดหมาย USPS ได้อย่างไรและที่ไหน
มีวิธีเดียวเท่านั้นที่จะได้รับใบรับรอง USPS ทางไปรษณีย์ หากคุณส่งจดหมายด้วยตัวเอง คุณต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ USPS ด้วยตนเองเพื่อรับ ใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์สามารถซื้อได้สำหรับผู้ส่งทางไปรษณีย์ที่คุณส่งภายในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศ
อย่างไรก็ตามคุณจะต้องกรอกรูปร่าง3817และมอบให้เจ้าหน้าที่ USPS ที่เคาน์เตอร์ไปรษณีย์ หนังสือรับรองการส่งของสำหรับบริษัทจะใช้รูปแบบอื่นคือแบบฟอร์ม 3655. อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์ม 3877หรือ Firm Mailing Book สำหรับจดหมายที่รับผิดชอบ เราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์มต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อเราดำเนินการต่อไป
อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นในการรวบรวมใบรับรองการส่งจดหมายสำหรับธุรกิจได้อย่างสะดวกจดหมายอัตโนมัติโดยตรงโดยใช้เครื่องมือขั้นสูงเช่นโพสต์กริดให้คุณเอนหลังและผ่อนคลาย ในขณะเดียวกันระบบก็ดูแลทุกอย่าง หมายความว่าคุณสามารถรับได้โดยไม่ต้องต่อล้อต่อเถียงที่ไม่จำเป็น
ใบรับรองต้นทุนการจัดส่งทางไปรษณีย์
ใบรับรองค่าใช้จ่ายทางไปรษณีย์เปลี่ยนแปลงทุกปี แต่ก็ยังคงเป็นหนึ่งในบริการ USPS ที่มีราคาย่อมเยาที่สุด ตั้งแต่ปี 2564 เป็นต้นมาใบรับรองค่าใช้จ่ายทางไปรษณีย์จาก USPS อยู่ที่ $1.55 อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าค่าธรรมเนียมนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละช่วงเวลา
ตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่าค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายรับรองจะแตกต่างกันไปเมื่อใดหรืออย่างไร ค่าธรรมเนียมสำหรับใบรับรองการจัดส่งทางไปรษณีย์ขึ้นอยู่กับว่าคุณซื้อพร้อมกับบทความแต่ละรายการหรือไม่ หากคุณใช้บทความเดี่ยวกับ Firm Mailing Book โอกาสที่คุณจะได้รับข้อเสนอที่ดีกว่า
สุดท้ายนี้ จะเป็นการดีที่สุดที่จะระลึกไว้เสมอว่าใบรับรองของค่าจัดส่งทางไปรษณีย์นั้นนอกเหนือจากค่าไปรษณีย์ปกติของคุณแล้ว
ใบรับรองการส่งจดหมาย VS จดหมายรับรอง
มีโอกาสดีที่บางท่านอาจสับสนระหว่างใบรับรองการส่งจดหมายกับจดหมายรับรอง เราจะเห็นว่าใบรับรองการส่งจดหมายและจดหมายรับรองนั้นคล้ายกัน อย่างไรก็ตาม ความคล้ายคลึงกันระหว่างพวกเขาไม่ได้ไปไกลเกินกว่าชื่อของพวกเขา
ใบรับรองการส่งจดหมาย VS จดหมายรับรอง: การแจ้ง/ยืนยันการจัดส่ง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบรับรองการส่งจดหมายและจดหมายรับรองคือสิ่งหลังจะไม่แจ้งให้ทราบเมื่อมีการส่งจดหมาย ในทางกลับกัน จดหมายรับรองจะให้คุณยืนยันเมื่อใดก็ตามที่ได้รับพัสดุ
ใบรับรองการส่งจดหมาย VS จดหมายรับรอง: ใบเสร็จรับเงิน
ทั้งใบรับรองการส่งจดหมายและจดหมายรับรองให้ใบเสร็จรับเงินแก่คุณ ดังนั้น คุณสามารถใช้บริการ USPS อย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อแสดงว่าคุณส่งจดหมายทางไปรษณีย์ในเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทราบว่าไปรษณีย์ของคุณได้รับการจัดส่งหรือไม่ คุณต้องใช้บริการไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองจาก USPS
ใบรับรองการส่งจดหมาย VS จดหมายที่ผ่านการรับรอง: การติดตาม
จดหมายที่ผ่านการรับรองมาพร้อมกับความสามารถในการติดตามจดหมายทางไปรษณีย์ หมายความว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายติดตามว่าจดหมายรับรองอยู่ที่ไหนหลังจากส่งไป ในทางกลับกัน ใบรับรองบริการส่งไปรษณีย์จะไม่รวมการติดตามพัสดุไปรษณีย์
ใบรับรองการส่งจดหมาย VS จดหมายรับรอง: ความสะดวกสบาย
เมื่อพูดถึงเรื่องความสะดวก จดหมายที่ผ่านการรับรองก็ได้เปรียบอีกครั้ง คุณต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อเข้าถึงใบรับรองบริการส่งทางไปรษณีย์ เว้นแต่คุณจะมีโซลูชันจดหมายโดยตรงอัตโนมัติ ในทางกลับกัน คุณสามารถวางจดหมายรับรองในกล่องจดหมายหลังจากกรอกแบบฟอร์มจดหมายรับรองและแนบไปกับซองจดหมาย
ใบรับรองการส่งจดหมาย VS จดหมายรับรอง: ราคา
การกำหนดราคาหรือค่าธรรมเนียมอยู่ที่ใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ถือไพ่เหนือกว่า คุณทราบหรือไม่ว่าค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายรับรองเกือบสองเท่าของใบรับรองทางไปรษณีย์? ใบรับรองการจัดส่งทางไปรษณีย์ราคาไม่แพงทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับธุรกิจจำนวนมาก
4 สถานการณ์ทั่วไปที่คุณสามารถใช้หลักฐานการส่งจดหมาย
แม้ว่าผู้ให้บริการไปรษณีย์อย่างเช่น USPS จะขึ้นชื่อในเรื่องการนำส่งจดหมายอย่างถูกต้อง แต่ก็มีโอกาสผิดพลาดได้เสมอ จดหมายของคุณอาจสูญหาย ถูกทำลาย หรือแม้แต่ถูกส่งไปยังที่อยู่ผิดโดยบังเอิญ
สมมติว่าจดหมายของคุณมีเอกสารสำคัญหรือเอกสารสำคัญ และผู้ให้บริการไปรษณีย์ทำเอกสารหาย ในกรณีเช่นนี้ การมีใบรับรองการส่งจดหมายอาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อช่วยตัวเองให้พ้นจากปัญหาที่ไม่พึงประสงค์
สถานการณ์บางอย่างที่หลักฐานการส่งจดหมายสามารถช่วยคุณได้มีดังนี้
#1 การส่งแบบฟอร์มภาษี
เมื่อเราพูดถึงเอกสารราชการ แบบฟอร์มภาษีมีความสำคัญอย่างยิ่ง สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อเวลา และหากคุณไม่ส่งภายในเวลาที่กำหนด คุณจะเสี่ยงต่อการถูกลงโทษโดย IRS ดังนั้น หากแบบฟอร์มภาษีของคุณสูญหายทางไปรษณีย์เนื่องจากโอกาสทางไกล คุณสามารถใช้ใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์เพื่อพิสูจน์ว่าคุณได้ส่งแบบฟอร์มดังกล่าว
#2 การส่งแบบฟอร์มและการชำระเงินของรัฐบาล
มีบางสถานการณ์ที่คุณอาจเป็นหนี้เงินรัฐบาล ในกรณีเช่นนี้ คุณมักจะต้องส่งแบบฟอร์มของรัฐบาลทางไปรษณีย์ คล้ายกับแบบฟอร์มภาษี สิ่งเหล่านี้ยังคำนึงถึงเวลาอีกด้วย ดังนั้น หากไม่ได้รับการจัดส่งเนื่องจากความผิดพลาดจากผู้ให้บริการไปรษณีย์ คุณสามารถใช้ใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์เพื่อพิสูจน์ความบริสุทธิ์ของคุณได้
# 3 การส่งเช็ค
การส่งเช็คทางไปรษณีย์เป็นเรื่องที่คาใจทั้งผู้ส่งและผู้รับเสมอ ความปลอดภัยมักเป็นข้อกังวลหลัก และคุณไม่ต้องการรับความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น ที่นี่ การมีใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์สามารถช่วยให้คุณสบายใจได้ เพราะผู้ส่งมีหลักฐานในการส่งเช็ค
#4 การส่งเอกสารที่มีความสำคัญตามเวลา
หากคุณเคยต้องส่งเอกสารที่ต้องกำหนดเวลา คุณจะทราบดีว่าการกังวลว่าจะพลาดกำหนดเวลานั้นน่าหงุดหงิดเพียงใด บางครั้งจดหมายอาจล่าช้า ซึ่งอาจทำให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ การมีใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ช่วยให้คุณแสดงว่าไม่มีความล่าช้าในการส่งเอกสาร
ใบรับรองการส่งจดหมายที่แตกต่างกัน
USPS จัดทำใบรับรองการส่งจดหมายที่แตกต่างกันตามข้อกำหนดเฉพาะของผู้ส่ง โดยแต่ละใบมีแบบฟอร์มเฉพาะ ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงใบรับรองต่างๆ ของการส่งทางไปรษณีย์และแบบฟอร์มต่างๆ
ป.ล. แบบ 3817
ปลแบบฟอร์ม 3817สามารถรับใบรับรองการส่งของได้ทั้งทางไปรษณีย์ในประเทศและต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม ปัจจัยที่แตกต่างคือการจัดส่งสามารถบรรจุได้เพียงหนึ่งหรือสองรายการเท่านั้น
ป.ล. แบบ 3665
คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม PS 3665 สำหรับใบรับรองการจัดส่งทางไปรษณีย์ในประเทศและต่างประเทศ ในขั้นต้น USPS ได้สร้างแบบฟอร์ม PS 3665 สำหรับการจัดส่งทางไปรษณีย์ที่มีสินค้าตั้งแต่สามรายการขึ้นไป USPS แก้ไขแบบฟอร์ม PS 3665 ในปี 2560 นอกจากผลิตภัณฑ์ในประเทศแล้ว แบบฟอร์มที่แก้ไขยังอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มสำหรับ:
- จดหมายชั้นเฟิร์สคลาสที่ไม่ได้ลงทะเบียนระหว่างประเทศ
- บริการแพ็คเกจระหว่างประเทศชั้นเฟิร์สคลาสที่ไม่ได้ลงทะเบียน
- เรื่องฟรีสำหรับคนตาบอด
- รายการ Airmail M-Bags
นอกจากนี้ แบบฟอร์ม PS 3665 ใหม่ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการอนุมัติของ USPS สำหรับแบบฟอร์มส่วนตัวหรือแบบฟอร์มที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์
ป.ล. แบบ 3877
มีสองรุ่นของแบบฟอร์ม PS 3877 ที่มีให้ทางออนไลน์หลังจากที่ USPS อัปเดตในปี 2017 ในช่วงแรก คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม PS 3877 สำหรับใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ในประเทศและใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศ ในช่วงเวลานี้ การจัดส่งอาจมีสินค้าตั้งแต่สามรายการขึ้นไป
อย่างไรก็ตาม USPS ได้เปลี่ยนเกณฑ์ในภายหลัง ตอนนี้ คุณสามารถใช้ได้เฉพาะแบบฟอร์ม PS 3877 (รวมถึงแบบพิมพ์ส่วนตัวที่ได้รับการอนุมัติจาก USPS) สำหรับหนังสือรับรองการส่งทางไปรษณีย์ในประเทศ ด้วยเหตุนี้ แบบฟอร์ม PS 3877 จึงสามารถใช้แทนแบบฟอร์ม PS 3665 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อการจัดส่งประกอบด้วยสินค้าตั้งแต่สามรายการขึ้นไป
ป.ล. แบบ 3606
แบบฟอร์ม PS 3606 เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายว่าเป็นใบรับรองการส่งจดหมายจำนวนมาก คุณสามารถดูแบบฟอร์ม PD 3603ที่นี่. แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อตรวจสอบหรือตรวจสอบจำนวนของไปรษณียภัณฑ์ที่มีน้ำหนักเท่ากันในการส่งทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศจำนวนมาก
ป.ล. แบบ 3606-D
คุณอาจเดาได้จากชื่อแบบฟอร์มแล้ว นี่เป็นใบรับรองการส่งจดหมายจำนวนมากด้วย D ต่อท้ายชื่อแบบฟอร์มเป็นตัวบ่งชี้สำหรับแบบฟอร์มในประเทศ คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม PS 3606-D เพื่อยืนยันหรือตรวจสอบจำนวนของจดหมายที่มีน้ำหนักเท่ากันในการส่งทางไปรษณีย์ภายในประเทศจำนวนมาก
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารทางไปรษณีย์ของคุณด้วย PostGrid
การระบุ กรอก และพิมพ์ใบรับรองที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์มทางไปรษณีย์อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายและใช้เวลานานสำหรับธุรกิจ ด้วยการใช้เครื่องมือเช่น PostGrid คุณสามารถทำให้ทั้งหมดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้กระบวนการจดหมายโดยตรง. หมายความว่าคุณสามารถดำเนินการทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติตั้งแต่การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณไปจนถึงการส่งไปรษณีย์ของคุณ
ระบบไดเร็กเมลอัตโนมัติเต็มรูปแบบสามารถตอบสนองความต้องการทางไปรษณีย์ทั้งหมดของคุณ รวมทั้งการได้รับใบรับรองการส่งทางไปรษณีย์ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงประหยัดเวลาอันมีค่าและหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่พึงประสงค์ในกระบวนการได้
บทสรุป
ใบรับรองการส่งจดหมายหรือหลักฐานการส่งจดหมายนั้นคล้ายกับจดหมายรับรองในหลาย ๆ ด้าน ในแง่ของความสามารถและความสะดวกสบาย Certified Mail มีความเหนือกว่า สามารถแสดงหลักฐานการส่งจดหมายและแจ้งให้ผู้ส่งทราบเมื่อส่งจดหมายแล้ว
อย่างไรก็ตาม บริการจดหมายรับรองมีค่าใช้จ่ายเกือบสองเท่าของใบรับรองบริการส่งจดหมายจาก USPS สามารถเป็นตัวแบ่งข้อตกลงสำหรับธุรกิจจำนวนมาก ความแตกต่างของราคาสามารถเปลี่ยนเงินทุนที่พวกเขาต้องการลงทุนในการสื่อสารทางไปรษณีย์ได้อย่างมีนัยสำคัญ
ไม่ว่าคุณจะเลือกบริการ USPS ใด คุณสามารถใช้ PostGrid เป็นเครื่องมือจัดการจดหมายอัตโนมัติโดยตรงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคุณได้ PostGrid ดำเนินการด้วยตนเองโดยอัตโนมัติและกระบวนการที่ใช้เวลานานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบรับรองการส่งจดหมายและจดหมายรับรองของ USPS
ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดและเพิ่มความเร็วของกระบวนการส่งจดหมายโดยตรงได้อย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้บริการ USPS ใดก็ตาม